Sistema ERP Q3
¿Qué es? ¿A quién está dirigido? Alcance
El Sistema Q3 en Acción:
Módulos
Administrativo
Este es el motor de nuestra solución Q3. Ella permite la administración de los activos de las empresas, por medio del registro de transacciones y su contraparte. Por ejemplo: Al registrar una venta al crédito, se alimenta información de ventas y cuentas por cobrar. Al registrar el crédito bancario, se liquida la cuenta por cobrar y se aumenta el saldo bancario. Para negocios pequeños o emprendimientos tempranos, este módulo básico puede ser suficiente para tener bajo control las operaciones de la empresa.
Ventas, envíos y cobros
- Catálogo de productos y servicios
- Facturación en su formato, sobre tickets, factura digital (FEL)
- Cortes de caja, pagos en efectivo, cheque y tarjeta de crédito
- Reportes de ventas de local, teléfono e internet
- Reportes de ventas por producto, por categoría, por vendedor
- Reportes de cuentas por cobrar, estados de cuenta por cliente
- Reportes de utilidades por producto y categoría
- Reportes de ventas por cliente
- Comisiones de vendedores
Inventario
- Valor del inventario (última compra, costo promedio)
- Reportes de existencias, productos bajo el mínimo
- Inventario para conteo
- Múltiples imágenes por producto
- Permite utilizar los códigos de proveedores
- Múltiples bodegas y registro de flujo de productos entre ellas.
- Ajustes de inventario
- Manejo de la Cuenta Corriente de roductos en Consignacion: recibos, devoluciones, cuenta corriente proveedores
- Conversiones de compra (Se compra por mayor y se vende a detalle)
Administración
- Emisión de cheques
- Compras y gastos con cuentas por pagar
- Conciliación bancaria (cualquier cantidad de cuentas en quetzales y dólares)
- Reportes de flujo de caja por categoría, gastos por categoría
Cotizaciones
- Correlativo automático
- Se puede incluir foto de producto
- Asociar a un cliente y a un vendedor para seguimiento individual
- Anulación de cotizaciones
- Seguimiento de proceso: creada, aceptada, facturada, etc.
Contabilidad
El módulo de Contabilidad de Q3 le permite medir y cuantificar la información financiera de su empresa. Genera informes para la toma decisiones, presentando la información de manera sistémica, dinámica y útil para los distintos usuarios. Desarrollado teniendo en cuenta las normas de la legislación vigente, medios electrónicos y las normas internacionales de información financiera (NIIF).
Características:
- Configuración de Estados Financieros (balances y estados de resultados) a 4 niveles
- Personalización de Estructura de Estados de Resultados
- Plan de Cuentas Contables
- Creación de Estados Financieros con Escenarios Contables de acuerdo a las NIIF y NIC
- Manejo de múltiples tipos de auxiliar
- Libros de la contabilidad, Diario, Mayor, Balances, Auxiliares y Estados Financieros
- Impresión de números folio en libros según requerimientos de SAT
- Análisis automático que identifica los asientos contables para ventas, gastos, transacciones bancarias, nómina y compras de mercadería
- Excepcionales características de navegación de la información que permite llegar desde el balance o estado de resultados hasta el registro del documento mismo que genera el saldo, pasando por los informes intermedios.
- Todos los Informes son exportables a hojas de cálculo
- Capacidad para generar la contabilización por lotes o selección de ventas, gastos, transacciones bancarias y compras de mercadería
- Incluye Integración a Facturación Electrónica
- Impresión de Certificación de contador predeterminada
- Presupuestos Contables
- Reportes interanuales, intermensuales, trimestrales.
Proyectos
El módulo administrativo de control de proyectos es el resultado de 10 años de mejoras continuas, obtenidas del uso diario por empresarios y profesionales guatemaltecos que venden productos o servicios a la medida. El sistema Q3 es un programa de tipo operativo, administrativo y financiero. Con este sistema usted podrá administrar los controles de proyectos y detalles de inversión, a través de la planificación de los recursos disponibles, inventarios, compras locales, mano de obra, flujo de efectivo, etc. El sistema reflejará en todo momento los ingresos y gastos así como la rotación de sus inventarios en base todos los módulos de gestión administrativa y contable. Con el módulo de proyectos usted podrá generar el cálculo de costos y utilidad en base a sus servicios por cliente.
Características:
- Creación de expedientes de contratos por cliente
- Valor del Contrato
- Subir imagen del contrato en PDF
- Creación de presupuesto vs detalles de inversión
- Análisis financiero entre presupuesto y costos ejecutados
- Ingresos Contratados y modificaciones a los contratos por cliente
- Precios de Venta, adiciones a los contratos, Facturación y Cuenta corriente por Proyecto
- Mano de Obra
- Asociación de costos de trabajadores: salarios directos e indirectos, o facturados, reportería de mano de obra, medición de productividad por trabajador por
proyecto. - Gastos
- Asociación de gastos agrupados y totalizados por categoría (combustible, viáticos, servicios, depreciaciones, etc.)
- Balance General de Proyectos
- Estado General de Proyectos agrupados por cliente mostrando utilidad real vs presupuesto incluyendo porcentaje de utilidad o pérdida individuales para cada proyecto y subtotales por cliente
- Información gerencial
- Estado de los proyectos abiertos y/o Cerrados
- Cantidad de Proyectos abiertos
- Cuánto de lo contratado a sido Facturado
- Saldos pendientes por Facturar
- Saldos pendientes por Cobrar
- Ejecución real comparada con los egresos presupuestados
- Utilidad Real comparado con los costos ejecutados
Nómina
El módulo de nomina es donde se maneja toda la información relacionada con el personal. Está aplicación es tan versátil que permite liquidar todos los pagos por conceptos salariales, teniendo para ello un novedoso sistema para definir los parámetros generales como: el salario mínimo legal vigente, el salario básico, retenciones, tablas para los aportes al IGSS, la liquidación de préstamos, generación de archivos para carga masiva de pagos de planilla en línea por medio de banca virtual y del IGSS, otras deducciones y pagos fijos. Efectuar Los aumentos por varias alternativas de manera automática, definir los turnos tanto Semanal, Quincenal y Mensual, control de vacaciones en tiempo y en dinero, interfase directa con la contabilidad, manejo de todo tipo de provisiones, informes estadísticos de nómina, formatos para pagos en cheque o transferencia. Genera informes generales o de acuerdo a las necesidades particulares y existen los módulos de consulta de información de todos los procesos. Damos la posibilidad de una gran diversidad de formas de liquidación de Nómina, que se ajustan a las necesidades de cualquier tipo de empresa.
Características:
- Permiso para ver y editar datos de empleados, boletas de pago de sueldo y anticipos y contratos de trabajo
- Añadir a Contactos datos adicionales de Empleados: DPI, nacionalidad, foto, cuenta bancaria
- Añadir a Empresa datos adicionales: código patronal IGSS, datos representante legal
- Crear Asociaciones Generales de cuentas cont INTECAP, bono 14, aguinaldo, indemnizaciones, ISR retenido a dependientes
- Operar, buscar Contratos de Trabajo, Boleta de Anticipo de Sueldo y Pago de Sueldo con detalle editable de percepciones y deducciones
- Generar partida de Boleta de Pago de Sueldo según asociaciones
- Boleta de Pago de Sueldo incluye provisiones de bono 14, aguinaldo e indemnización
- Generar boletas de pago de sueldo de un rango de fechas de acuerdo a los contratos
- Repartir Boleta de Pago de Sueldo entre proyectos
- Incluir boletas de pago en historial de Contactos
- Asociar Boleta de Pago de Sueldo y Boleta de Anticipo de Sueldo a Transacciones Bancarias
- Incluir Boleta de Pago de Sueldo y Boleta de Anticipo de Sueldo a en impresión de asociados y póliza de Transacciones
- Codificar tipos de hora como: normal, extra, doble, permiso o vacaciones
- Imprimir boletas de pago de sueldo en lote
- Imprimir liquidación de un Empleado a una fecha
- Imprimir libro de salarios entre fechas
- Exportar retenciones de ISR a empleados entre fechas carga masiva
- Cierre anual de retenciones de ISR a empleados
- Formato de impresión de hojas de trabajo para cada tipo de hora: normal, extra, doble, permiso, vacaciones
- Estado de vacaciones entre fechas
- Estado de provisiones entre fechas: bono14, aguinaldo, indemnización
- Carga masiva IGSS
- Carga masiva para pago de banca en línea
- Horas ordinarias, extras y dobles por empleado y proyecto entre fechas
- Revisar partidas de nómina en Diario Resumido
- Incluir boletas de sueldo en reportes de proyectos (como Mano de Obra): Balance, Balance Detallado, Presupuesto, Detalle Mano de Obra
Préstamos a empleados
- Permiso para ver y editar préstamos a empleados
- Operar, buscar Préstamos a Empleados con detalle de cuotas
- Crear Asociaciones Generales de cuentas contables: préstamos a empleados
- Ver préstamos en Contactos->Historial
- Imprimir detalles del préstamo y tabla de pagos
- Imprimir estado de cuenta de un préstamo
- Reporte de estado de cuenta a una fecha de todos los préstamos por liquidar
- Operar, buscar Recibo de Pago de Préstamo
- Imprimir recibo de pago de préstamo
- Opción en préstamo de descontar en boletas de planilla (se añaden las cuotas vencidas como deducción), la cuota se considera pagada cuando se asocia a una boleta de pago de sueldo
- Asociar transacción bancaria directamente con cuotas pendientes de un préstamo
- Asociar recibo de pago de préstamo a transacciones bancarias
Pedidos Web
El módulo de Pedidos Web de Q3 permite reforzar y automatizar los procesos de ventas, gestión de envíos y entregas; aumentar sus ventas y productividad y reducir costos y pérdidas. El sistema Web proporciona visibilidad y comunicación automatizada y segura de la información desde el momento que se genera el contacto con el cliente hasta la entrega de la venta. Este módulo permite el ingreso al sistema desde cualquier ubicación a cualquier dispositivo autorizado.
Características:
- Ventas: se realiza un pedido en base al catálogo de productos y fotos registradas. Con opción para emitir Factura Electrónica.
- Empaque: lista pedidos confirmados, pendientes de empacar y elabora las guías de entrega de la mensajería externa
- Rutas: decide el método de entrega y liquida pedidos con mensajería interna y externa.
- Supervisión: la supervisión del flujo de trabajo se realiza desde el módulo Q3, aprovechando una amplia variedad de funciones y reportes.
- Multidispositivos: se accesa por medio de la web, a través de una vpn, a través de dispositivos previamente configurados y autorizados. (Requiere conexión a internet)